我的职业的好处之一是有才华的人一起工作是世界上致力于产生积极影响,如开发可持续发展的区域经济,种族平等,或应对气候变化。我的一个同事,他是一个狂热的沟通者和全局思想家,注意到一个系统中的差距我们正在改变。发现了一个想法形成跨部门协作计划,可能系统在一个积极的方向转变。
以外的组织基础和促进会议有重要的细节需要考虑当开始一个新的倡议可以成就或者毁掉一个合作努力。
1。了解你寻求影响的系统和主要演员在不同的人聚在一起
我们第一次聚会之前,我们分别会见了受邀者更多地了解他们的工作和他们想摆脱这些会议。一个有价值的教训是,我们可能已经准备这次会议到下一个级别,也收集信息,使每个人都能够开发一个系统的共同理解。如果我们这样做,我们就会更好地利用每个人的时间通过参与集体理解收集的数据通过个人会议扩大和深化我们的知识的问题我们正在努力。
2。会见的人代表系统的多样性正在努力改变
而不是只会见的人已经在你的网络,拓宽外联的对话,包括直接联系人列表以外的人作用于或影响你工作来解决问题。开始时帮助你已经知道的人学习他们的经验与合作的话题,一定要问还有谁应该是这次谈话的一部分。另一个有价值的教训,我和我的同事将在未来实现是故意寻找不同的人的种族、民族、地理、和那些直接影响我们正在努力解决的问题(生活经验),而不是限制我们组的人技术知识和技能(专业知识内容)。
3所示。方法与潜在合作对话参与者的好奇心和学习意愿
虽然你和你的同事可能已经熟悉的话题你合作倡议,重要的是不要让这妨碍扩大你自己的和别人的知识深度和广度。埃德加·史肯博士,麻省理工学院斯隆管理学院的荣誉教授,指的是这种做法是“显示现在谦卑”。在协作环境中这需要更好地理解所面临的机遇和挑战,包括参与者的合作主题的经验。我看到我缺乏知识关于这个问题我们在研究一个劣势,而不是一个优势,可以更好地用于表面假设我们的工作和要求澄清的问题检查共享的理解。
4所示。设定预期的合作
期望设置是一条双行道,包括承诺合作参与者同意(例如,显示了会议时间和做好准备积极参与)和承诺,宿主组织同意让(例如,设置定期会议节奏,及时发送会议记录)。
除了做出承诺如何协作参与者将一起工作,包括决策和解决问题,这也是一个好主意,协作通信通常是困难的,混乱的,有时需要将集体目标置于个人的集体的利益。为了避免误会和误解是很重要的讨论。我们发现参与者期望从参与合作倡议在刚开始的时候,我们可以更容易地解决预期的差异被发现。
5。使参与者相互了解和合作
让时间建立关系和协作完成工作是很困难的,当参与者没有时间见面很长时间。如果这是你的小组的情况,考虑平衡时间连接(例如,会见一个开始办理登机手续)和信息共享(例如,共享参与者更新或交换的需求并提供)。另一个选择是专注于帮助建立信任关系建立在早期会议以后一起工作。根据前面的提示,选择是决定或要求参与者进行沟通反馈。
6。建立一个强大的团队和你一起工作在发展中一个新的多方利益相关者的合作
不久之后我们已经举办会议针对一组感兴趣的参与者,我注意到一个蘸集团的能源。因为我的同事和我有一个高度的互信,不断进行坦诚沟通,并证明对彼此——尤其是当有意见的分歧——这让它更容易有什么可能是一个困难的讨论实现上面描述的经验教训。关于团队建设的更多信息的多方利益相关者合作,看到这个杂志看到改变一块。
7所示。捕获和文档的经验教训可以应用到你的下一个合作经验
类似于团队合作,重要的是要创造出空间来反思的教训。这属于协作的工作(例如,实现)和协作过程(例如,参与者如何知道彼此联系的函数,质量关系的发展)。捕获和记录经验教训的方法包括有一个简短的检查会议结束时(例如,一个工作能最好地描述你的感受,期望得到满足的程度通过emojis),会后的一项调查,并定期会见参与者分别深入交谈的反馈。除了这些方法,我对什么杂志,没有工作的一部分记录我的职业发展。
关于开始的更多技巧和资源,开发一个多方利益相关者合作访问这些网站:CoCreative,集体影响论坛,网络韦弗,美洲落叶松研究所。
金伯利Jutze创始人兼社会活动家的转移模式咨询、认证的B公司,建立强大的合作团队和网络。她与changemakers的伙伴解决复杂的问题,涉及社会正义和气候变化通过帮助他们开发的关系,战略,组织结构和流程,对于更好的合作至关重要。你可以在Twitter上关注她在@ShiftPatConsult和LinkedIn。
